Modello Unico con Titolo digitale e restituzione Duplo
I notai possono inviare il Modello Unico firmato digitalmente, con acclusa la copia autentica del titolo digitale, a sua volta sottoscritta con firma digitale (SMART CARD rilasciata dal consiglio nazionale del Notariato, con formato .pdf o .tiff.).
Il servizio telematico garantisce l’attribuzione a ciascun atto trasmesso di un identificativo sequenziale (UTC), legato al microsecondo di un unico sistema, al fine di stabilire l’ordine di ricezione.
A ciascun file trasmesso sul sistema telematico, viene infatti assegnata l’ora di ricezione, corrispondente alla scala di tempo UTC (IEN), con risoluzione al microsecondo.
A tutte le formalità richieste in base al medesimo titolo e trasmesse nel medesimo file è assegnata, fermo restando l’ordine in cui le stesse sono state trasmesse, la stessa ora di ricezione.
Il tempo UTC corrispondente all’ora di ricezione viene riportato sulla ricevuta di trasmissione, sulle note e sul registro generale d’ordine.
Nota: l’allineamento del sistema con l’orologio campione italiano (presso l’Istituto Elettrotecnico Nazionale Galileo Ferraris di Torino) permette anche di stabilire con certezza se l’ora di arrivo si attesta prima o dopo le 12,30 di ciascun giorno (11.00 per ultimo giorno lavorativo del mese).
Infatti la presentazione delle trascrizioni e iscrizioni con titolo avviene al termine della lavorazione di tutte le formalità presentate allo sportello, mentre le note trasmesse telematicamente dalle ore 12,30 di un giorno lavorativo fino alle ore 12.30 del giorno lavorativo successivo vanno in coda a quelle portate a mano il giorno lavorativo successivo a quello di trasmissione (nel caso di ultimo giorno lavorativo nel mese, l’orario limite è fissato per le ore 11.00).
Parallelamente all’invio del Modello Unico con titolo digitale è disponibile il servizio di Richiesta Restituzione di Parte, che, a seguito di un ripensamento sull’opportunità di presentare la/le formalità presso il reparto di P.I., consente, per i soli documenti trasmessi con titolo digitale, di richiedere il ritiro della/delle formalità all’ufficio di competenza:
Data la delicatezza della richiesta inoltrata, viene proposto un messaggio di conferma dell’azione da intraprendere:
"Si sta richiedendo la Restituzione delle note, relative al repertorio nnnn/nnnn, depositate presso l'ufficio di "NomeUfficio"; ciò comporta la 'Rinuncia alla Trascrizione" di tali formalità. Si conferma la richiesta?"
Infatti, a seguito della conferma della richiesta, qualora la/le formalità inviate non siano già state elaborate dalle procedure d’ufficio, vengono "restituite" alla parte.
A fronte di questa richiesta viene prodotto, l’esito di "Mancata esecuzione" delle formalità in cui sono evidenziati l’utente che ha effettuato la richiesta e l’ora in cui è stata inoltrata.
Gli utenti del servizio telematico Sister possono visualizzare, unitamente ai dati della nota, della trascrizione e della voltura anche il DUPLO firmato elettronicamente dall’incaricato dell’ufficio.
Per poter controllare l’invio del Modello Unico contenente il Titolo digitale sono state inserite nuove funzionalità:
- Elenco formalità ipotecarie (qualora il notaio abbia inviato Modello Unico con titolo digitale può richiedere l’elenco delle formalità presentate negli Uffici presso cui ha inviato dei Modelli Unici).
- Verifica autorizzazione firma (la funzione restituisce l’elenco dei firmatari autorizzati per un determinato giorno in un certo Ufficio, solo se è stato trasmesso un Modello Unico con titolo nello stesso Ufficio).
- Visualizzazione Duplo (nel caso in cui le note relative ad un Modello Unico con titolo digitale non siano ancora state elaborate dall’Ufficio competente, è possibile per il notaio richiederne la restituzione).
- Stato pratica (fornisce le informazioni relative alla fase della lavorazione in cui si trova la pratica presso l’Ufficio del territorio competente).
- Visualizzazione Duplo
Dal dettaglio delle Note è sufficiente selezionare l'icona Duplo.
Mediante il popup si può aprire o salvare il Duplo collegato al Modello.
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