Validazione e conversione file

Per agevolare la predisposizione dei documenti da inviare, è disponibile la funzionalità di verifica e di eventuale conversione dei file qualora non risultino conformi ai formati previsti (definiti nella norma ISO 19005-1:2005):

  • PDF/A–1a (Portable Document Format);
  • PDF/A–1b oppure;
  • TIF e/o TIFF (Tagged Image File Format).

Nel menù 'Presentazione documenti' selezionare la voce 'Validazione e conversione file'.

Menù Presentazione documenti

Selezionando il pulsante 'Sfoglia', l'utente può scegliere il file da sottoporre a controllo di validità del formato, individuandolo nel proprio computer.

Schermo di selezione del file da sottoporre a controllo del formato

Successivamente, nel menù a tendina della sezione 'Descrizione allegato', occorre impostare il tipo del formato (PDF o TIF) e selezionare il pulsante 'Valida'.

In caso di validità del file, il sistema risponde con il seguente schermo.

Schermo di risposta in caso di  conformità del file

Nel caso in cui il file sottoposto a verifica non sia del formato idoneo, l'applicazione evidenzia in rosso i messaggi di non conformità, proponendo la conversione del file.

Schermo di risposta in caso di file non validato

La funzionalità consente, se è possibile, di convertire il file e di renderlo conforme per l'invio.

Schermo di risposta in caso di conformità del file

Per file che non possono essere convertiti, l'applicazione visualizza il seguente messaggio di errore.

Schermo di risposta in caso di conformità del file

Nota: si fa presente che qualsiasi allegato deve rispettare i requisiti previsti per il formato, indipendentemente dal contenuto.


Parole Chiave: Presentazione Documenti
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