Talvolta la nota in formato ottico non è disponibile a video.
In pochi casi (relativi al periodo precedente alla meccanizzazione) può verificarsi che in sede di ispezione ipotecaria venga emesso il messaggio "Nota consultabile solo presso la conservatoria". Ciò si verifica quando la nota non è stata acquisita in modalità ottica oppure non è stata associata agli identificativi di ricerca.
